Alle Funktionen für effizientes Geschäftsreise-management
Mit Valhalla steuern Sie alle Reisen, Kosten und Prozesse in einer Plattform. Für maximale Effizienz, Einsparungen und volle Kontrolle.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Sechs Säulen der Kontrolle
Jede Funktion reduziert Kosten und Komplexität gleichzeitig
Intelligente Routenplanung für optimale Preise
Vergleicht tausende Routen und findet die besten Kombinationen
Zentrales Dashboard für alle Reisen und Ausgaben
Echtzeit-Übersicht über Kosten, Richtlinien und Buchungen
Mehrfirmen- und Mitarbeiterverwaltung
Reiseleiter überwachen Buchungen über alle Unternehmen hinweg
Kombinierte Flug- und Hotelbuchungen
Buchen Sie Flüge und Unterkünfte in einem Schritt
Unternehmens-Wallet und flexible Zahlungsoptionen
Verwalten Sie Budgets und Zahlungen zentral und sicher
Automatische Verbindung zu Buchhaltungssystemen
Daten fließen direkt in SevDesk, SAP, Lexware und DATEV
Das zahlt sich aus für Ihr Unternehmen
Valhalla liefert konkrete Ergebnisse. Diese Zahlen basieren auf einem Bauunternehmen aus Düsseldorf mit einem jährlichen Reisebudget von rund 800.000€.
Jährliche Reisekostenersparnis
Messbare Ergebnisse für Ihr Unternehmen
Reduktion der Gesamtausgaben
Diese Zahlen zeigen, was Unternehmen mit Valhalla erreichen.
Alle Funktionen im Detail
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihre Reiseverwaltung zu vereinfachen und Kosten zu optimieren.
Intelligente Routenanalyse für optimale Preise
Valhalla vergleicht tausende Routen und Kombinationen in Echtzeit. Das System analysiert Flugverbindungen, Hoteloptionen und Transportmittel, um die kostengünstigste und zeitsparendste Lösung zu finden. Automatische Preisoptimierung berücksichtigt Ihre Unternehmensrichtlinien und Präferenzen.
Zentrales Dashboard für alle Reisen und Ausgaben
Ein einziges Dashboard zeigt alle aktiven und vergangenen Reisen, Ausgaben und Richtlinienverletzungen. Filtern Sie nach Abteilung, Mitarbeiter oder Zeitraum. Exportieren Sie Berichte für Ihre Buchhaltung oder Geschäftsführung.
Mehrfirmen- und Mitarbeiterverwaltung
Reiseleiter können Buchungen über mehrere Unternehmen und hunderte von Mitarbeitern hinweg überwachen. Rollen und Berechtigungen sind granular konfigurierbar. Jede Abteilung hat ihre eigenen Budgets und Richtlinien.
Kombinierte Flug- und Hotelbuchungen
Buchen Sie Flüge und Unterkünfte in einem Schritt statt in mehreren Systemen. Valhalla findet automatisch die besten Kombinationen und zeigt Ihnen Gesamtpreise. Keine versteckten Gebühren, keine Doppelbuchungen.
Unternehmens-Wallet und flexible Zahlungsoptionen
Verwalten Sie Budgets zentral über ein Unternehmens-Wallet. Mitarbeiter buchen mit Firmenguthaben, ohne Kreditkarten zu hinterlegen. Automatische Abrechnung und Kostenstellenzuordnung für Ihre Buchhaltung.
Automatische Verbindung zu Buchhaltungssystemen
Alle Reisedaten und Ausgaben werden automatisch in SevDesk, SAP, Lexware Office, DATEV und Sage synchronisiert. Keine manuellen Einträge, keine Fehler, keine Verzögerungen bei der Rechnungslegung.
Die weltweit beliebteste Software für Reise-management
Ihre Reisedaten sind bei uns geschützt. Verschlüsselte Speicherung in Deutschland, GDPR-konform, zertifiziert.
Drei Gründe für Valhalla
Intelligente Technologie trifft auf praktische Effizienz für Ihr Unternehmen.
Bis zu 40 Prozent weniger Reiseausgaben
Intelligente Routenanalyse und automatische Richtliniendurchsetzung senken Ihre Kosten nachweislich.
Echtzeit-Sichtbarkeit über alle Reisen
Sehen Sie jede Buchung, jeden Ausgabenposten und jede Richtlinienverletzung in Echtzeit auf Ihrem Dashboard.
Weniger Administration, schnellere Entscheidungen
Automatisierte Prozesse und zentrale Verwaltung sparen Ihrem Team täglich Stunden an manueller Arbeit.
Sicherheit nach deutschem Standard
Ihre Reisedaten sind bei uns geschützt. Verschlüsselte Speicherung in Deutschland, GDPR-konform, zertifiziert.
Ihre Buchhaltung, verbunden
Reisekosten fließen direkt in Ihre bestehenden Systeme. Keine manuellen Einträge, keine Verzögerungen. Sehen sie enterprise paket .
Reisekosten automatisch buchen
Alle Belege und Rechnungen landen direkt in sevdesk. Ihre Buchhaltung arbeitet ohne Umwege.
Enterprise-Integration für große Unternehmen
Nahtlose Anbindung an SAP SuccessFactors und SAP Concur. Vollständige Kontrolle über Reisedaten und Kosten.
Einfache Verbindung für Mittelständler
Reiseausgaben werden automatisch in Lexware Office erfasst. Ihre Finanzen bleiben aktuell und übersichtlich.
Sichere Integration für deutsche Kanzleien
Alle Reisekostendaten werden DATEV-konform übertragen. Ihre Steuerberater arbeiten mit aktuellen Informationen.
Flexible Lösung für internationale Teams
Sage-Integration für mehrsprachige und mehrstöckige Unternehmensstrukturen. Reisekosten weltweit verwaltet.
Mehr als fünf Systeme verfügbar
Ihr System ist nicht aufgelistet? Wir bauen Integrationen nach Bedarf. Sprechen Sie mit unserem Team.
Belege fließen direkt in Ihre Buchhaltung
Jede Rechnung, jeder Beleg wird geprüft und automatisch an Ihr System übertragen. Ihre Buchhaltung arbeitet in Echtzeit, ohne Umwege und ohne manuelle Einträge.
Automatische Belegerfassung
Echtzeit-Synchronisierung
Vollständige Prüfung vor Übertragung
Vom Setup bis zur ersten Buchung
Valhalla ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Ihr Team erhält Zugriff, Budgets werden gesetzt und die erste Reise ist bereits optimiert gebucht.
Tag 1
Daten importieren
Ihr Unternehmen wird in Valhalla registriert. Bestehende Reisedaten und Mitarbeiterlisten werden sicher importiert. Ihre Buchhaltungssysteme werden verbunden.
Tag 2
Rollen und Zugriffe
Reiseleiter und Genehmiger erhalten ihre Rollen. Jeder Mitarbeiter bekommt Zugriff auf sein Profil. Budgets und Richtlinien werden pro Abteilung konfiguriert.
Tag 3
Wallet und Limits
Das Unternehmens-Wallet wird aufgeladen. Ausgabenlimits pro Mitarbeiter und Abteilung werden festgelegt. Automatische Genehmigungsregeln werden aktiviert.
Tag 4
Erste Buchung
Ihr Team bucht die erste Reise. Valhalla vergleicht tausende Optionen und zeigt die optimalen Flüge und Hotels. Alle Tickets landen sofort im Portal und per SMS.
Zertifizierungen
Valhalla erfüllt internationale Standards und Branchenzertifikate für Sicherheit und Compliance.
Fragen
Häufig gestellte Fragen zu unseren Integrationen.
Valhalla verbindet sich über sichere APIs mit Ihrem Buchhaltungssystem. Nach der Konfiguration fließen alle Reisekosten automatisch in Ihre bestehende Software. Keine manuellen Schritte, keine Verzögerungen.
Alle relevanten Reisekostendaten werden übertragen: Rechnungen, Belege, Zahlungsinformationen und Kostenstellen. Sensible Daten werden verschlüsselt und nach deutschen Datenschutzstandards behandelt.
Ja. Alle Integrationen erfüllen die Anforderungen der DSGVO und deutscher Compliance-Standards. Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die meisten Integrationen sind innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit. Unser Team kümmert sich um die technische Konfiguration. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Valhalla überwacht alle Integrationen kontinuierlich. Falls ein Fehler auftritt, wird Ihr Team sofort benachrichtigt und unser Support-Team greift ein.
Noch Fragen offen?
Unser Team beantwortet alle Ihre Fragen.
Bereit für intelligentes Reisemanagement?
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